Mikrofilmowanie i digitalizacja

       Optymalnym, trwałym i bezpiecznym dla akt, sposobem zabezpieczania materiałów archiwalnych jest ich mikrofilmowanie. Choć wydaje się to archaicznym sposobem ochrony zasobu to jednak  jest uznawane za najtrwalszy, ponieważ klisze mikrofilmowe przechowywane we właściwych warunkach mogą przetrwać wiele dziesiątek lat. W Archiwum Państwowym w Katowicach na przykład, korzysta się z mikrofilmów wykonanych przed sześćdziesięcioma laty i są w pełni czytelne i – co należy podkreślić  - przy użyciu wciąż takiego samego sprzętu. Spośród  najcenniejszych oraz najczęściej udostępnianych badaczom akt, znajduje się wytypowany do mikrofilmowania zespół Komora Cieszyńska z lat 1438 - 1929. W pracowni reprograficznej Archiwum Państwowego w Katowicach, dzięki nowoczesnej kamerze OK 401 wykonywane są kopie negatywowe z akt (foto 9. Mikrofilmowanie akt Komory Cieszyńskiej). Klisze po wywołaniu przechodzą kontrolę techniczną w Narodowym Archiwum Cyfrowym, a po uzyskaniu pozytywnej opinii wykonywane są z nich kopie pozytywowe dla użytkowników. W ramach projektu przewidziano wykonanie 120.000 klatek mikrofilmu.
       Szybszym i tańszym od mikrofilmowania, sposobem zabezpieczania akt jest ich digitalizacja, czyli wykonywanie kopii cyfrowych. Jednak przechowywanie kopii cyfrowych rodzi nadal wiele pytań. Choć kopia cyfrowa może być multiplikowana w szybki sposób, a zdigitalizowany materiał jest równie szybko  gotowy do udostępniania, to jednak archiwa nie zrezygnują z wykonywania mikrofilmów, tym bardziej, że nowoczesna technologia pozwala na automatyczne przeniesienie obrazu cyfrowego do postaci analogowej tzn. klatki mikrofilmu. W ramach projektu, w pracowni reprograficznej AP w Katowicach,  digitalizowany jest  zespół Akta miasta Cieszyna z lat [1416] 1519 – 1944, a także dokumenty pergaminowe, oraz fotografie znajdujące się w różnych zespołach archiwalnych. Zdjęcia zabezpieczające, których zaplanowano120.000 zapisywane są w formacie raw i jpg na płytkach DVD oraz zewnętrznych dyskach. One również przechodzą kontrolę techniczną, aby sprawdzić zarówno poprawność wykonanych zdjęć oraz wyłapać ewentualne braki.
     Mikrofilmowanie i digitalizację rozpoczęto we wrześniu 2007 r. i trwać będzie do września 2009 r.